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网上报账系统、经费查询系统项目授权操作说明
2016-05-05 16:11  

网上报账系统、经费查询系统项目授权操作说明

项目(经费)负责人以外的人员报账或查询项目收支情况时,需要设置人员的报账或查询权限。

一、个人项目授权

项目(经费)负责人自动拥有项目的网上查询权限,同时可主动授权给其他人予以项目的查询权限。

1、授权

项目授权管理个人项目授权中,点击授权按钮,进入授权界面,依次编辑有效时间权限(选择查询)授权项目被授权用户,其中授权项目可选范围为当前用户负责的项目。

2、查看、编辑和删除项目授权记录

项目授权管理个人项目授权中,界面显示当前用户所有的项目授权记录,在操作列中点击查看按钮,则会显示授权记录的明细情况,不允许修改;点击编辑按钮,则允许修改权限有效日期和权限类型,其他不允许修改;点击删除按钮,则直接删除授权记录,软件也支持勾选多条授权记录批量删除的功能;

3、查询项目授权记录

软件支持按项目(项目编号)被授权人(人员编号)条件查询项目授权记录,其中项目被授权人支持手工输入,也支持通过查找。点击清空按钮,软件自动清除查询条件内容。

4、项目负责人变更后的授权

若某人一开始为项目(经费)的负责人且授权过,后来不是项目的负责人了,授权记录仍然保留,被授权人仍有项目的查询权限,但该用户不允许新增授权,也不允许对原纪录查询和修改。

二、项目权限申请和审批

除了项目(经费)负责人主动授权给他人予以查询的权限,他人也可主动向负责人申请某项目的查询权限,项目(经费)负责人直接在经费查询软件中选择是否批准。

1、项目权限申请

项目授权管理项目权限申请中,点击申请按钮,进入申请界面,依次编辑有效时间权限(选择查询)授权项目,其中新增授权项目界面的项目编号需完整输入才能查询。

点击删除按钮,若为处理中状态的记录,则直接删除该记录;若为已批准状态的记录,项目权限申请提交后,在项目权限申请界面会显示申请记录,也会显示在对应项目负责人的项目审批界面。项目权限申请界面默认显示申请的所有状态,用户可通过申请状态下拉框选择某种条件查询。申请状态分为所有已批准不批准处理中四种:

若当前状态为处理中,允许查看编辑删除

若当前状态为已批准,只允许查看删除

若当前状态为不批准,只允许查看删除

不仅直接删除该条记录,而且也将对应的项目权限审批记录个人项目授权记录删除,该人员对应项目的查询权限也被终止;若为不批准状态的记录,则直接删除该记录和项目权限审批的记录

2、项目权限审批

项目授权管理项目权限审批中,该界面默认显示处理中的项目权限申请记录,项目(经费)负责人可在此进行审批,同时在软件桌面也会显示待审批项目权限,均支持批量审批功能。

项目(经费)负责人在审批过程中,只允许对申请记录的有效时间权限修改,可选择审批通过或不通过,审批结果会立即反馈到项目权限申请界面。与此同时,若审批通过,则授权记录也会显示在个人项目授权界面。

在项目权限审批界面,可通过项目编号(完整输入)查询项目审批记录。

在项目权限审批界面,若项目权限申请为处理中状态,项目(经费)负责人只允许查看和审批,不允许删除;若项目权限申请为不批准状态,项目(经费)负责人只允许查看,不允许删除;若项目权限申请为批准状态,允许查看和删除,点击删除,不仅自动删除该记录,而且也将项目权限申请界面的记录个人项目授权的记录删除。

3、个人被授权项目

可以查询自己被授权过的项目经费。

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